Zarząd powierza się osobie fizycznej lub prawnej w umowie notarialnej o ustanowieniu odrębnej własności lokali lub w innej umowie zawartej w formie aktu notarialnego (art. 18 ust. 1 Ustawy o własności lokali). Przykładowo: właściciel (gmina lub zakład pracy) sukcesywnie sprzedaje lokale w swoim budynku. Z nabywcami lokali zawiera umowę o ustanowieniu odrębnej własności lokali. Kolejne umowy przewidują taki sam sposób sprawowania zarządu jak zawarte wcześniej, a przyjęty w nich sposób zarządu odnosi skutek do każdego kolejnego nabywcy lokalu.

Właściciele powierzając zarząd, mogą określić również sposób zarządzania nieruchomością wspólną. Gdy nie uczynili tego, lecz jedynie powierzyli zarząd danej osobie, to gospodaruje ona nieruchomością wspólną wedle przepisów rozdziału 4 Ustawy, dotyczących zarządu nieruchomością wspólną. Osobę taką Ustawa określa mianem Zarządcy.

Duże wspólnoty, które nie powierzyły zarządu, muszą go wybrać (art. 20 ust. 1 Ustawy). Wybrany Zarząd Wspólnoty jest jedno- lub wieloosobowy i gospodaruje nieruchomością wspólną wedle przepisów rozdziału 4 Ustawy. Członkiem zarządu może być tylko osoba fizyczna. Wspólnota ma swobodę wyboru, wolno jej, więc wybrać w skład zarządu właścicieli mieszkań albo inne osoby.
Wybrany zarzšd:

• Kieruje sprawami wspólnoty,
• Reprezentuje właścicieli lokali na zewnątrz oraz w stosunkach między wspólnotą a poszczególnymi właścicielami.
• Działa tak, jakby oni sami administrowali swoją nieruchomością.

Członkowie wybranego zarządu nie muszą mieć licencji, chyba, że zarządzają jeszcze innymi nieruchomościami i prowadzą w tym zakresie działalność gospodarczą. Członkiem Zarzą Wspólnoty nie może być osoba prawna. Wymóg licencji dotyczy, bowiem osób fizycznych, które są profesjonalnymi zarządcami. Wprowadza go ustawa o gospodarce nieruchomościami. Na jej podstawie każdy prowadzący działalność w zakresie zarządzania nieruchomościami, a więc każdy zarządca, któremu powierzono lub zlecono zarząd nieruchomością wspólną, musi posiadać licencję od 1 stycznia 2002 r.

Zarząd Wspólnoty lub zarządca podejmuje samodzielnie czynności zwykłego zarządu, robi więc wszystko, co wiąże się z załatwieniem bieżących spraw:

• Zawieranie umów o dostawę usług dla nieruchomości wspólnej (z dostawcami energii, wody i innych usług),
• Prowadzenie ewidencji przychodów i kosztów oraz rozliczeń z innych tytułów związanych z nieruchomością wspólną,
• Przygotowanie rocznych sprawozdań finansowych i rzeczowych, planów gospodarczych.
• Ubezpiecza nieruchomość,
• Realizuje uchwały wspólnoty,
• Organizuje Zebrania,
• Przygotowuje projekty uchwał,
• Organizuje prace porządkowe, remontowe, konserwacyjne,
• Dba o ciągłość dostaw do nieruchomości wspólnej wody, ciepła, gazu, energii elektrycznej, usuwania nieczystości;
• Zapewnia całodobową i fachową opiekę techniczną (elektryk, hydraulik itd.).

W sprawach przekraczających zakres zwykłego zarządu potrzebuje zgody właścicieli lokali. Muszą się oni zgodzić na dokonanie takich prac przez zarząd i dać mu pełnomocnictwo.

-------------------------------------------------------------------------------
Powyższa porada nie może być wykorzystywana jako podstawa prawna
-------------------------------------------------------------------------------
© Wspólnota Zarządzanie i Administracja Nieruchomościami
Wszelkie prawa zastrzeżone.